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Puertas que se abren con un clic: la revolución digital en las comunidades de propietarios

La tecnología doméstica ha dejado de ser un lujo para convertirse en una herramienta de eficiencia y seguridad en la vida cotidiana. En el contexto de la administración de fincas, sistemas como la apertura inteligente de puertas mediante app —a través de plataformas como ADAE— representan una evolución natural hacia la automatización de los accesos. Este artículo analiza cómo la digitalización está reconfigurando la convivencia y el control en los espacios comunes, y qué deben tener en cuenta los administradores para implementarla con garantías.
IA integrada en el software de administración de fincas

Tecnología que se cuela por la puerta principal

La domótica ha dejado de ser un capricho para early adopters. En muchas viviendas, dispositivos como asistentes de voz, luces inteligentes o cerraduras digitales ya son parte del día a día. En las comunidades de propietarios, sin embargo, el ritmo ha sido más pausado. La diferencia ahora es que la tecnología ya no solo mejora la comodidad individual, sino que empieza a impactar directamente en la seguridad colectiva.

Llaves que no pesan: el fin del llavero tradicional

El acceso mediante código, tarjeta o app ya es habitual en oficinas o gimnasios. La novedad es su extensión a entornos residenciales. Con sistemas como ADAE —integrado en plataformas de gestión comunitaria—, los propietarios pueden abrir el portal desde el móvil, compartir acceso puntual a proveedores o desactivar una llave digital de inmediato si se pierde un dispositivo. Una ventaja de control que minimiza riesgos y reduce incidencias.

Menos problemas, más trazabilidad

Una de las grandes ventajas de estos sistemas es la trazabilidad. Cada apertura queda registrada, lo que facilita la detección de accesos no autorizados o usos indebidos. Además, el administrador gana en control: se evita la duplicación de llaves físicas, se pueden revocar permisos en segundos y todo queda gestionado desde una plataforma única, sin llamadas de urgencia ni desplazamientos innecesarios.

¿Y los mayores, qué? Retos y resistencias

El despliegue de este tipo de tecnología no está exento de resistencias. Algunas comunidades, especialmente aquellas con una población más envejecida, muestran reparos ante el uso del móvil como llave. Sin embargo, la mayoría de soluciones mantienen compatibilidad con sistemas tradicionales y permiten transiciones graduales. La clave está en la pedagogía tecnológica y en ofrecer alternativas, sin imponer.

De la comodidad al cumplimiento normativo

Más allá de la comodidad, la digitalización de accesos también puede ayudar a cumplir con normativas de seguridad y control. Por ejemplo, permite identificar quién accede a zonas comunitarias como piscinas o salas de reuniones, algo relevante en contextos como la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), donde la identificación de empresas y proveedores es un requisito legal.

Conclusión: digitalizar sin desconectar

La digitalización del acceso comunitario no es un capricho: es una oportunidad para optimizar recursos, mejorar la seguridad y reducir incidencias. Pero para que funcione, debe implementarse con cabeza, acompañamiento y alternativas. Un administrador que abra la puerta a la innovación tiene que hacerlo también al diálogo con los propietarios. Porque por muy digital que sea la cerradura, la confianza sigue siendo la mejor llave.

Inés Arteaga Samalt integrados

Por: Inés Arteaga Samalt Periodista especializada en administración de fincas

Analiza la actualidad del sector, traduce la normativa y divulga herramientas digitales para mejorar la gestión de comunidades.

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